회의를 비대면으로 해야 하는 시대,

그냥 줌 링크만 열어두면 되는 걸까요?

디지털 워크숍도 기획이 필요하고, 운영 노하우가 필요합니다.

참여자도 발표자도 만족할 수 있는 성공적인 화상 회의 팁을 정리해볼게요.

✅ 1. 목적과 흐름을 명확히 하기

회의 or 워크숍의 핵심 목표 1~2개만 정리

참여자가 ‘왜 참여해야 하는지’ 이해할 수 있도록 시작 안내

흐름은 ‘도입 – 본론 – 참여 – 마무리’ 구조로

✅ 2. 발표자료는 단순하고 시각적으로

너무 많은 텍스트는 NO → 시각 중심 슬라이드 활용

폰트 크기 20pt 이상, 이미지·도식 적극 활용

발표는 요약 중심으로, 세부 내용은 PDF로 제공

✅ 3. 참여감을 높이는 장치 준비

실시간 채팅 유도 질문

Mentimeter, Padlet, Slido 등 활용해 즉석 의견 받기

중간중간 ‘질문’ or ‘1분 생각 타임’ 제시

✅ 4. 시간 배분과 휴식은 필수

1시간 이상 회의는 중간 5~10분 휴식 넣기

한 발표는 15분 내로 유지

토론/질문 시간은 발표 후 바로 이어서 배정

✅ 5. 기술 체크는 미리미리

Zoom, Google Meet, MS Teams 등 플랫폼별 기능 미리 익히기

마이크, 캠, 화면 공유, 채팅 등 체크리스트 작성

사전 리허설 + 녹화 여부 미리 공지

✅ 6. 회의 이후 팔로우업

채팅창 정리, 주요 질문 정리 메일 발송

발표자료 PDF 공유 (클라우드 링크 활용)

녹화본 공유 여부 명확히 고지