구글 워크스페이스(Google Workspace)는 단순한 도구 모음이 아니다. 협업의 개념 자체를 바꿔놓은 플랫폼이라 해도 과언이 아니다. 하지만 제대로 활용하는 사람은 드물다. 이번 글에서는 구글 워크스페이스를 더욱 스마트하게 활용할 수 있는 실전 꿀팁들을 정리해본다.

1. 지메일(Gmail) – 라벨과 필터로 메일 정리 끝

받은편지함이 항상 폭탄처럼 쌓인다면? 라벨과 필터를 적극 활용하자.

• 특정 키워드나 발신자 기반 필터 생성 → 자동 라벨링
• 라벨별 색상 지정 → 시각적 구분 강화
• 중요 이메일은 별표 표시 + 중요함 라벨 병행 사용

개인적으로는 ‘영수증’, ‘업무’, ‘중요’ 이렇게 세 라벨만 잘 써도 메일 정리가 확연히 쉬워졌다.

2. 구글 캘린더 – 팀 회의 시간 조율 끝판왕

여러 명의 일정을 맞춰야 할 때, 캘린더의 ‘가능한 시간 찾기’ 기능을 써보자.

• 참석자 추가 → 일정 중복 없는 시간대 자동 추천
• 회의 링크 자동 삽입 (Google Meet 연동)
• 회의 주제·안건 미리 작성해두면 생산성 극대화

특히 원격 근무할 땐 이 기능이 정말 유용하다. 실제로 우리 팀은 이 기능 덕분에 “시간 언제 돼요?”라는 말을 줄였다.

3. 구글 드라이브 – 버전 관리와 협업의 핵심

하나의 문서에 여러 명이 동시에 작업할 수 있는 건 구글 드라이브의 압도적인 장점이다.

• ‘문서 버전 기록’ 기능 → 누가 언제 어떤 수정을 했는지 추적 가능
• 문서 링크 공유 시 보기/댓글/편집 권한 설정으로 유출 방지
• ‘드라이브 단축키’(Shift + T: 문서 생성 등)로 업무 속도 UP
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4. 구글 문서/슬라이드/시트 – MS 오피스의 대안 그 이상

문서 공동 편집 시, 댓글로 실시간 피드백을 주고받을 수 있다는 점에서 협업 효율이 매우 높다.

• 문서 상단에 ‘@이름’ 입력 → 구성원 태그로 바로 피드백 요청
• 시트에서 필터 뷰 생성 → 본인만의 필터 설정 유지 가능
• 슬라이드는 YouTube 영상 삽입까지 지원, 프레젠테이션이 더욱 풍성해진다